Trong kinh doanh, người ta hay nói về quản trị doanh nghiệp, quản trị nhân sự, quản trị tài chính… Nhưng có một thứ còn quan trọng hơn: quản trị bản thân.
Nếu bạn không thể quản trị chính mình, bạn không thể quản trị bất cứ thứ gì.
1. Quản trị bản thân là gì?
Quản trị bản thân không phải là ép mình làm việc đến kiệt sức, cũng không phải là biến mình thành một cỗ máy không cảm xúc. Đó là cách bạn sử dụng thời gian, năng lượng, cảm xúc và tư duy một cách hiệu quả nhất để đạt được mục tiêu.
Có 3 yếu tố quan trọng trong quản trị bản thân:
Nếu làm chủ được 3 điều này, bạn sẽ làm việc ít hơn nhưng hiệu quả hơn, bớt stress mà vẫn thành công.
2. Quản lý thời gian và năng lượng – Làm ít nhưng hiệu quả gấp 10 lần
Bạn có bao giờ thấy có những người làm việc suốt ngày nhưng chẳng đạt được gì, còn người khác có vẻ nhàn hạ nhưng lại cực kỳ thành công?
Sự khác biệt nằm ở cách họ sử dụng thời gian và năng lượng.
✅ Nguyên tắc 1: Đừng cố làm tất cả, hãy làm điều quan trọng nhất
Nhiều người làm việc chăm chỉ nhưng lại phí thời gian vào những thứ không quan trọng. Bạn không cần làm mọi thứ – bạn chỉ cần làm đúng thứ.
- Nguyên tắc 80/20: 80% kết quả đến từ 20% công việc. Hãy tìm ra 20% đó và tập trung vào nó.
- Bỏ bớt việc vặt: Đừng để mình bị cuốn vào email, họp hành vô nghĩa hay những công việc không tạo ra giá trị.
Ví dụ: Steve Jobs từng nói: "Quyết định quan trọng nhất của tôi không phải là chọn làm gì, mà là chọn không làm gì."
✅ Nguyên tắc 2: Sử dụng thời gian theo chu kỳ năng lượng
Con người không thể lúc nào cũng làm việc hiệu quả. Có những thời điểm bạn tỉnh táo, sáng tạo, và có những lúc bạn mệt mỏi, mất tập trung.
- Làm việc quan trọng vào lúc có năng lượng cao nhất.
- Dành thời gian ít năng lượng cho việc đơn giản, như trả lời email.
Ví dụ: Nếu bạn làm việc hiệu quả nhất vào buổi sáng, hãy dành thời gian này để giải quyết công việc quan trọng nhất, thay vì kiểm tra Facebook!
3. Kỷ luật cá nhân – Chìa khóa để thành công bền vững
Tài năng chỉ giúp bạn đi nhanh, kỷ luật mới giúp bạn đi xa.
Bạn có biết điểm chung của Warren Buffett, Elon Musk và Jeff Bezos không? Họ đều cực kỳ kỷ luật với bản thân.
✅ Nguyên tắc 3: Tạo ra hệ thống, đừng dựa vào ý chí
Nếu bạn phải dùng ý chí để quyết định mỗi ngày (hôm nay có nên tập thể dục không, có nên làm việc không...), bạn sẽ nhanh chóng mệt mỏi.
Thay vì vậy, hãy tạo hệ thống và thói quen để bản thân không cần phải suy nghĩ quá nhiều.
- Đặt lịch cố định cho công việc quan trọng.
- Chuẩn bị trước để tránh bị cám dỗ. (Ví dụ: Nếu bạn muốn đọc sách mỗi tối, hãy để cuốn sách ngay trên gối.)
- Tự tạo áp lực để không bỏ cuộc. (Ví dụ: Công khai mục tiêu để mọi người nhắc nhở bạn.)
Ví dụ: Bill Gates luôn có lịch đọc sách vào buổi tối trước khi ngủ – và đó là một phần quan trọng trong thành công của ông.
✅ Nguyên tắc 4: Kiểm soát sự trì hoãn
Trì hoãn là kẻ thù lớn nhất của thành công. Bạn có biết vì sao chúng ta trì hoãn không?
- Vì công việc quá khó.
- Vì sợ thất bại.
- Vì không có động lực.
Giải pháp? Hãy bắt đầu từ những bước nhỏ nhất.
- Nếu bạn cần viết báo cáo, đừng nghĩ đến việc hoàn thành nó. Chỉ cần mở file lên và viết một câu đầu tiên.
- Nếu bạn muốn tập thể dục, đừng ép mình chạy 10km ngay lập tức. Hãy thay quần áo và đi bộ 5 phút trước.
Chỉ cần bắt đầu, bạn sẽ thấy dễ dàng hơn rất nhiều.
4. Hiểu rõ bản thân – Bí quyết để phát huy tối đa sức mạnh
Bạn có biết điểm mạnh và điểm yếu của mình là gì không?
Rất nhiều người thất bại vì họ cố gắng trở thành một người khác, thay vì phát huy thế mạnh của mình.
✅ Nguyên tắc 5: Biết mình giỏi gì, kém gì và tập trung vào thế mạnh
- Nếu bạn giỏi sáng tạo nhưng yếu trong quản lý, đừng cố gắng làm sếp – hãy tìm một người đồng hành giỏi quản lý.
- Nếu bạn mạnh về giao tiếp, hãy chọn công việc tương tác nhiều với con người.
Ví dụ: Steve Jobs không giỏi kỹ thuật, nhưng ông có khả năng nhìn thấy tiềm năng sản phẩm và truyền cảm hứng – đó là lý do Apple thành công.
✅ Nguyên tắc 6: Biết điều gì tạo động lực cho bạn
- Một số người làm việc vì tiền.
- Một số người làm việc vì đam mê.
- Một số người làm việc vì muốn giúp đỡ người khác.
Không có động lực nào đúng hay sai, quan trọng là bạn phải biết điều gì thực sự thúc đẩy mình.
Ví dụ: Elon Musk không làm việc vì tiền – ông ấy làm vì tham vọng chinh phục vũ trụ. Đó là lý do ông có thể làm việc 100 giờ mỗi tuần mà không mệt mỏi.
5. Kết luận: Làm chủ bản thân – Cách duy nhất để thành công bền vững
Quản trị bản thân không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, mà còn giúp bạn sống tốt hơn, ít căng thẳng hơn và đạt được nhiều thành tựu hơn.
Hãy bắt đầu ngay từ hôm nay:
Vì nếu bạn không thể lãnh đạo chính mình, thì đừng mong lãnh đạo được ai khác!
0 Nhận xét